Spelregels

De Spaarndammer Souk heeft wel wat spelregels. Dat is vooral een formaliteit, dus laat je niet afschrikken! Alles is bespreekbaar.

En er staat gelukkig ook wat tegenover.

Wij zorgen voor publiciteit in de pers, via de nieuwsbrief en via social media als Facebook. Help ons en jezelf door onze
Facebook-uitnodigingen te delen met jullie volgers, familie en vrienden.
Wij zorgen voor licht en warmte waar mogelijk
Wij plaatsen kraampjes en lange tafels
Wij verzorgen aankleding van het terrein
Wij zorgen voor muziek
Wij maken een plek waar kinderen vermaakt worden
Toilet en water aanwezig

Onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op afspraken en overeenkomsten met VOF Sien, handelend onder de naam Spaarndammer Souk. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend bindend, indien schriftelijk bevestigd door de organisatie.

1. AANMELDEN:

1.1 Via het aanmeldformulier op de website www.spaarndammersouk.nl kunnen potentiële deelnemers aangeven interesse te hebben in een plek op de Spaardnammer Souk.

1.2 Promotionele activiteiten van merken, zoals samplen, flyeren of commerciële merkbekendheid vergroten, kan enkel in overleg met de
organisatie en hiervoor gelden andere prijzen.

1.3 De organisatie bekijkt aan de hand van het aanmeldformulier hoe de aanmelding past binnen de gestelde eisen aan de Spaarndammer
Souk.

1.4 Na uitnodiging van de organisatie wordt de aanmelding omgezet in een reservering.

1.5 Deelnemers die al een of meerdere keren hebben deelgenomen aan de Spaarndammer Souk, kunnen vervolg aanmeldingen per email
indienen.

1.6 Deelnemers die al een of meerdere keren hebben deelgenomen aan de Spaarndammer Souk, kunnen zich opgeven voor meerdere
maanden tegelijk.

1.7 De organisatie behoudt zich het recht om een aanmelding te weigeren. De organisatie heeft het recht om deze weigering zonder opgaaf
van reden mede te delen.

1.8 Op het aanmeldingsformulier kunnen specifieke voorkeuren worden aangegeven. De organisatie probeert hier rekening mee te houden,
maar kan niet garanderen dat de betreffende voorkeur wordt ingewilligd, tenzij dit schriftelijk is overeengekomen.

1.9 Er is zeer beperkt plek voor (food)trucks.

1.10 De organisatie houdt een wachtlijst bij voor aanmeldingen

1.11 Kosteloos afmelden kan tot de maandag voor aanvang van de markt, daarna wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.

1.12 Als deelnemers een kraam willen delen, dan is dit alleen toegestaan na een schriftelijk akkoord van de organisatie. Het delen gebeurt op
eigen verantwoordelijkheid, evenals het verdelen van de kosten.

1.13 Als een kraam wordt gedeeld, zonder schriftelijke toestemming van de organisatie, dan zal er voor iedere delende deelnemer het volledige
bedrag van de volledige stand huur gerekend worden.

1.14 Bij het reserveren van een extra standplaats wordt het volledige bedrag van een standplaats gerekend.

1.15 Als een deelnemer een standplaats zonder kraam reserveert, dan wordt het volledige bedrag van een standplaats gerekend.

2. ANNULERING EN AFMELDEN

2.1 Annuleren dient schriftelijk (per e-mail), gedateerd en met opgave van reden te gebeuren.

2.2 Annuleren is gratis tot de maandag voor aanvang van de betreffende Spaarndammer Souk vóór 12:00 uur.

2.3 Bij een annulering die later dan de maandag voor aanvang van de markt wordt gedaan, wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.

2.4 Als er de laatste dinsdagmiddag voor de markt om 12:00 uur geen betaling is ontvangen betekent dit helaas geen deelname aan de markt.

2.5 De organisatie is niet verantwoordelijk voor behaalde omzetten en is niet verplicht om een deel van de standplaatshuur terug te betalen bij
onvrede of niet behaalde omzetten.

3. STANDPLAATS EN PRODUCTEN

3.1 Iedere deelnemer huurt een kraam. De afmeting van een kraam is 3.00 x 1.00 meter en heeft een dakje en planken. Andere afmetingen
worden niet verhuurd.

3.2 Vlooienmarkt kramen zijn alleen bedoeld voor tweedehands producten.

3.3 Deelnemers mogen voedsel opwarmen, koken, bakken en braden

3.4 Als een deelnemer eten bereidt op een niet toegestane wijze, kan de organisatie besluiten de deelnemer te weigeren zonder restitutie van
standplaatshuur.

3.5 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hygiëne volgens de regels van de Nederlandse Voedsel en Waren autoriteit.

3.6 Deelnemers kleden zelf hun kraam aan.

3.7 De organisatie bepaalt de indeling van de plattegrond. Hierover is van tevoren geen correspondentie mogelijk. Bij aankomst brengt de
organisatie de deelnemer naar de juiste plek.

3.8 Deelnemers dienen zich te houden aan de toegewezen kraam.

3.9 De stand of kraam mag niet worden verplaatst zonder toestemming van de organisatie

3.10 Het product of de dienst waarmee de deelnemer zich inschrijft is gelijk aan dat wat de deelnemer op de SpaarndammerSouk aanbiedt.

3.11 De verkoop van drank is niet toegestaan, tenzij er van te voren is overlegd met de organisatie en er schriftelijk toestemming is gegeven.

3.12 Het is niet toegestaan de kraam verder uit te breiden (met bv parasols, bbq’s, afdakjes, etc.) zonder toestemming van de organisatie.

3.13 Indien een deelnemer een half uur na openingstijd van het evenement niet is verschenen dan vervalt de aanmelding en wordt het bedrag
niet geretourneerd. Alsnog deelnemen is uitsluitend mogelijk na overleg met de organisatie.

3.14 Het is niet toegestaan om de kraam door te verkopen of te verhuren aan andere partijen.

3.15 In geval van bakken of braden dient de deelnemer in het bezit te zijn van een draagbaar blustoestel. Het blustoestel moet op een direct
bereikbare plaats zijn aangebracht en voor onmiddellijk gebruik gereed zijn. Het blustoestel moet ten minste een keer per jaar door een
deskundige worden gecontroleerd.

3.16 Wanneer de aard van de werkzaamheden het noodzakelijk maakt om niet verpakte levensmiddelen met de handen aan te raken, moet er
een voorziening aanwezig zijn om de handen goed te kunnen wassen. (Dit kan onder meer door het installeren van een jerrycan met een
kraantje, zeep en papieren handdoekjes).

3.17 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het bieden van kwaliteit. In het geval dat etenswaarwordt aangeboden moeten de eisen van het
  Warenwetbesluit Hygiëne van levensmiddelen (uitwerking in de Hygiënecode voor de Horeca), het Warenwetbesluit Bereiding en
  behandeling van levensmiddelen, de Verordening (EG) 852/2004 en de Drank- en Horecawet in acht worden genomen. Wij verwijzen met
  name naar de voorschriften van de Keuringsdienst van Waren en de Hygiënecode Ambulante Handel.

3.18 Vanaf 13 december 2014 is in Nederland een Europese wetgeving over allergenendeclaratie van kracht. Horecabedrijven en ondernemers
moeten ten aanzien van gerechten en onverpakte producten informatie kunnen geven aan hun gasten over de mogelijke aanwezigheid van
veertien in de wet genoemde allergenen. De deelnemer is hier zelf verantwoordelijk voor.

3.19 Muziek is niet toegestaan in de kraam, tenzij anders overlegd met de organisatie.

4. ELECTRICITEIT, GAS & WATER

4.1 Elektriciteit moet van te voren aangevraagd worden bij de organisatie en voor het gebruik van elektra wordt een extra bedrag in rekening
gebracht. Als de deelnemer elektriciteit aangevraagd heeft, dan is deze zelf verantwoordelijk voor een haspel van 25 meter die toereikend is
aan het stroomverbruik. Daarnaast is de deelnemer verantwoordelijk voor geschikte stekkers.

4.2 Elektriciteit zal alleen beschikbaar zijn na opgave van de exacte hoeveelheid benodigde elektriciteit (aangegeven in watt).

4.3 Opgave van de benodigde hoeveelheid elektriciteit dient per wattage vermeld te worden op het aanmeldingsformulier. Zonder juiste
vermelding behoudt de organisatie zich het recht voor om geen elektriciteit aan te bieden.

4.4. Indien op de marktdag blijkt, dat de deelnemer meer elektriciteit nodig heeft dan aangegeven, is dit niet mogelijk.

4.5 Indien op de dag van het evenement blijkt, dat de deelnemer geen elektriciteit meer nodig heeft, dan is het niet mogelijk om het reeds
betaalde reserveringsbedrag geretourneerd te krijgen.

4.6 Deelnemers die op de dag van het evenement wijzigingen willen aanbrengen in de elektriciteitsvoorziening (lees: verplaatsen
elektriciteitspunten, -kabels, etc.), bespreken dit vóór handelen, met de organisatie.

4.7 Indien er door overmacht tijdelijk geen elektriciteit geleverd kan worden op de dag van het evenement, dan stelt de organisatie zich niet
aansprakelijk voor inkomstenderving en/of andere kosten.

4.8 Water gebruik is gratis. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor Gardena- aansluiting, jerrycans, emmers, tuinslang, etc.

4.9 Het gebruik van gasflessen is toegestaan, mits vooraf besproken met de organisatie. Deelnemer dient zelf de veiligheid te garanderen en de
gasslang ieder jaar te vervangen.

5.OP- EN AFBOUW

5.1. Opbouwen kan vanaf 8.30 tot uiterlijk 10.30.

5.2 Afbreken kan vanaf 18.00 tot uiterlijk 19.00.

5.3 Auto’s moeten stapvoets rijden (maximaal 5 km per uur) op het terrein van de markt.

5.4 De deelnemer houdt zich aan de op- en afbouwtijden en aan de route die door de organisatie gegeven is.

5.5 De deelnemer meldt zich en krijgt van organisatie te horen welke plaats hij toegewezen krijgt.

5.6 Auto’s mogen maximaal 10 minuten het terrein op om te laden en lossen.

5.7 Deelnemers dienen de doorgaande route zoveel mogelijk vrij van auto’s te houden en ervoor te zorgen dat laden en lossen zo snel mogelijk
gebeurt.

5.8 Om 12.00u bij aanvang van de markt moet het terrein vrij zijn van auto’s.

5.9 De deelnemer volgt altijd de instructies op die door de organisatie gegeven wordt.

5.10 De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor eventuele gemeentelijke belastingen (boetes voor fout parkeren, etc.).

5.11 Parkeren kan op zondag gratis in de buurt. Het is niet mogelijk uw auto op het marktterrein te parkeren.

5.12 Eventuele parkeerkosten zijn niet op de organisatie te verhalen.

5.13 Vanaf het eindtijdstip van de Spaarndammer Souk kunnen deelnemers het terrein per auto weer bereiken om te laden.

5.14 Het is niet toegestaan de doorrijroutes te blokkeren.

5.15 Uiterlijk een uur na afloop van de markt moeten de kramen weer leeg zijn.

6. ALGEMENE (GEDRAGS)REGELS

6.1 Afval willen we zoveel mogelijk voorkomen. Gebruik van echte borden en echt bestek wordt op prijs gesteld. Een betere wereld begint bij
onszelf.

6.2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigen afval en nemen aan het einde van de dag hun eigen afval mee naar huis.

6.3. Deelnemers kunnen hun afval achterlaten na overleg met de organisatie en tegen betaling van een bedrag van €5 per vuilniszak.

6.4 Alle uit hinder en uitsluiting van de deelnemer voortvloeiende kosten komen voor rekening van de deelnemer, indien en voor zover de
gevolgen van hinder of last hem kunnen worden toegerekend. De organisatie houdt zich het recht voor eventuele schade veroorzaakt door
de deelnemer te verhalen op de deelnemer.

6.5 Het is niet toegestaan om zonder toestemming voor afloop van de SpaarndammerSouk de kramen te ontruimen.

6.6 Indien een deelnemer zodanige hinder of last veroorzaakt c.q. oplevert of kan opleveren waardoor een goede uitvoering van het evenement
wordt bemoeilijkt, dan kan de deelnemer direct worden uitgesloten, zonder retournering van het deelname bedrag.

6.7 Er mag geen schade worden toegebracht aan het terrein, de kramen, de gebouwen en de groenvoorzieningen .

7. LOCATIE EN DATUM

7.1 De Spaarndammer Souk wordt gehouden op het Suikerplein en in de Van Noordtstraat. De precieze locatie kan per editie verschillen en
wordt iedere editie aan de deelnemers gecorrespondeerd per email.

7.2 Op www.spaarndammersouk.nl vind je een plattegrond van het terrein en de routebeschrijving naar het marktterrein toe.

7.4 De Spaarndammer Souk vindt 4 keer per jaar plaats. De precieze datum wordt aangekondigd op de website of Facebook pagina.

8. OVERIGE

8.1 De organisatie bepaalt de datum, het tijdstip en de locatie van de SpaarndammerSouk.

8.2 De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade. De deelnemer neemt op eigen risico deel aan de markt.

8.3 De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor inkomstenderving door slechte weersomstandigheden of afgelastingen van
hogerhand.

8.4 De deelnemer zelf is verantwoordelijk voorzieningen te treffen in geval van slecht weer.

8.5 De organisatie is verantwoordelijk voor de relevante vergunningen.

8.6 De organisatie levert standplaatsen, bestaande uit kramen met een plank en een dak en/of vrije ruimte.

8.7 Bij algehele afgelasting van de markt wegens onvoorziene omstandigheden ontvangt de deelnemer 50% restitutie van het inschrijfgeld.

8.8 De organisatie is niet aansprakelijk voor mankementen in de aangeboden waar. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het bieden van
kwaliteit van de verkoopwaar.

8.9 De organisatie is niet aansprakelijk voor enigerlei schade of letsel van deelnemers en bezoekers, tenzij er sprake is van aantoonbare opzet
of grove schuld aan de kant van de organisatie.

8.10 De organisatie is niet aansprakelijk voor schade geleden door deelnemers als gevolg van vertragingen, mechanische pech,
weersomstandigheden, natuurinvloeden, stakingen, ziekte of welke overmachtssituatie dan ook.

8.11 De organisatie is niet aansprakelijk voor handelingen en invloeden van niet direct bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden;
omstandigheden die niet te wijten zijn aan organisatie en die krachtens de Nederlandse wet of de in maatschappelijk verkeer geldende
normen niet in redelijkheid aan de organisatie kunnen worden toegerekend.

8.12 Daar waar niet in de voorwaarden is voorzien beslist de organisatie.

VOEDSELBANK & GOODY BAG
Weggooien vinden we zonde. Mocht je na de markt nog eten of spullen over hebben en het niet weggeven aan familie of vrienden. Doneer het dan bijvoorbeeld bij de daklozenopvang, vluchtelingen of een ander goed doel. Heb je onaangebroken voedsel over, we zamelen ook in voor de Voedselbank.

CONTACT GEGEVENS
Meer info op onze site www.spaarndammersouk.nl
Email: info@spaarndammersouk.nl